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Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Bierwirth-IT. Eine Nutzung der Internetseiten der Bierwirth-IT ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Bierwirth-IT geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Bierwirth-IT hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Bierwirth-IT beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a)    personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • b)    betroffene Person

    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  • c)    Verarbeitung

    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • d)    Einschränkung der Verarbeitung

    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • e)    Profiling

    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • f)     Pseudonymisierung

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • h)    Auftragsverarbeiter

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • i)      Empfänger

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • j)      Dritter

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • k)    Einwilligung

    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Andre Bierwirth
Bierwirth-IT
Edisonstr. 9
60388 Frankfurt am Main
Deutschland

Tel.: 06109 7199071
E-Mail: info@bierwirth-it.de
Website: www.bierwirth-it.de

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Bierwirth-IT erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Bierwirth-IT keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Bierwirth-IT daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Person

  • a)    Recht auf Bestätigung

    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • b)    Recht auf Auskunft

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

    Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

    Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • c)    Recht auf Berichtigung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

    Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

    • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
    • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

    Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Bierwirth-IT gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Bierwirth-IT wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

    Wurden die personenbezogenen Daten von der Bierwirth-IT öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Bierwirth-IT unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Bierwirth-IT wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

    Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Bierwirth-IT gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Bierwirth-IT wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

  • f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

    Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

    Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Bierwirth-IT wenden.

  • g)    Recht auf Widerspruch

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

    Die Bierwirth-IT verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Verarbeitet die Bierwirth-IT personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Bierwirth-IT der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Bierwirth-IT die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

    Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Bierwirth-IT zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

    Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Bierwirth-IT oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  • h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

    Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Bierwirth-IT angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

    Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

    Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

6. Bestandsdaten

Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet. So muss z.B. zur Zustellung der Waren Ihr Name und Ihre Anschrift an den Warenlieferanten weitergegeben werden.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden diese Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.

7. Weitere Tools

  • a) Rechnungserstellung und Buchhaltung mit Lexware

    Für die Rechnungserstellung und Buchhaltung nutzen wir die Software Lexware der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Lexware unterliegt als deutsches Unternehmen den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

    Wir nutzen Lexware zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und zur Verwaltung unserer Buchhaltung. Die hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen insbesondere Namen, Adressen, Kontaktdaten sowie Rechnungsinformationen unserer Kunden. Diese Daten werden lokal auf unseren Servern bzw. in der Lexware-Cloud gespeichert, wobei die Datenhaltung ausschließlich in Deutschland erfolgt.

    Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

    Zwischen Bierwirth-IT und Haufe-Lexware besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lexware finden Sie unter https://www.lexware.de/datenschutz/.

  • b)    Zahlungsart: PayPal und Datenschutzbestimmungen zu PayPal als Zahlungsart

    Der für die Verarbeitung Verantwortliche bietet bei Rechnungsstellung als Zahlungsart PayPal an. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder Geschäftskonten darstellen. Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit, virtuelle Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn ein Nutzer kein PayPal-Konto unterhält. Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.

    Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.

    Wählt die betroffene Person nach Rechnungsstellung als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

    Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.

    Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.

    PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

    Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen. 

    Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

  • c)    Webhosting Services Fa. Hetzner Online GmbH

    Für unsere Website nutzen wir Fa. Hetzner Online GmbH mit Sitz in 91710 Gunzenhausen. Fa. Hetzner Online GmbH hat ihren Sitz in Deutschland und unterliegt somit den Bestimmungen der DatenschutzGrundverordnung. Aufgrund der angebotenen Leistungen ist Fa. Hetzner Online GmbH zusätzlich auch Dienstanbieter gem. §5 Tele-Medien-Gesetz (TMG). Aufgrund der Vereinbarungen werden die auf unserer Webseite www.bierwirth-it.de gezeigten Inhalte lediglich auf den Servern von Hetzner Online GmbH gespeichert und die Daten gegen Verlust gesichert. Die Inhalte der Webseite werden jedoch direkt von Bierwirth-IT verwaltet (hochgeladen, geändert, gelöscht). Die Datenschutzbestimmungen unseres Dienstleisters finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

  • d) Google-Tag: Google Ads, Conversion-Tracking, Google Analytics 4 und Consent Mode v2

    Der für die Verarbeitung Verantwortliche setzt auf dieser Internetseite den Dienst Google Ads einschließlich des Google-Conversion-Trackings ein. Google Ads ist ein Online-Werbedienst, mit dem Werbeanzeigen in den Suchergebnissen von Google und im Google-Werbenetzwerk ausgespielt werden. Das Conversion-Tracking dient dazu, den Erfolg unserer Anzeigen zu messen, also nachzuvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige eine für uns relevante Handlung (sogenannte Conversion) vornehmen, etwa die Anmeldung zu einem unserer Webinare, eine Kontakt- oder Angebotsanfrage oder die Buchung eines Kurses.

    Betreibergesellschaft der Google-Ads-Dienste ist für Nutzer innerhalb der Europäischen Union die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

    Auf dieser Website setzen wir vorrangig den Google Consent Mode v2 ein. Dabei sind sämtliche einwilligungspflichtigen Signale (insbesondere ad_storage, ad_user_data, ad_personalization und analytics_storage) beim Seitenaufruf zunächst standardmäßig auf „denied“ (verweigert) gesetzt. Erst wenn Sie im Einwilligungsdialog aktiv „Akzeptieren“ wählen, werden diese Signale auf „granted“ (erteilt) gesetzt.

    Ohne Ihre Einwilligung werden von Google keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt und keine personenbezogenen Kennungen verarbeitet. Es werden lediglich anonyme, cookielose Signale (sogenanntes Conversion-Modeling) an Google übermittelt, die keine Wiedererkennung Ihrer Person ermöglichen.

    Mit Ihrer Einwilligung setzt Google Cookies auf Ihrem Endgerät und verarbeitet Nutzungsdaten, um Conversions zu messen. Hierbei können Daten wie eine Klick-Kennung (Google Click Identifier, „gclid“), Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, Angaben zum verwendeten Browser und Endgerät sowie die auf unserer Website aufgerufenen Seiten an Google übermittelt und dabei auch an Server von Google in den USA übertragen werden.

    Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie oben auf dieser Seite „Cookie-Einstellungen ändern“ wählen und Ihre Auswahl anpassen oder die in Ihrem Browser gespeicherten Website-Daten (Local Storage, Cookies) löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

    Bei der Datenübermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. Ihre Einstellungen zu personalisierter Werbung können Sie unter https://adssettings.google.com verwalten.

    Google Analytics 4. Über dasselbe Google-Tag wird zusätzlich der Webanalysedienst Google Analytics 4 (Property-ID G-2ZV97K9ZXH) ausgeführt. Google Analytics 4 wertet aus, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, wie lange sie betrachtet werden, wie weit gescrollt wird, welches Endgerät und welcher Browser verwendet werden, aus welcher Quelle der Besuch stammt und aus welcher Region (auf Stadt- bzw. Landesebene) er erfolgt. Google Analytics 4 ist auf allen Seiten unseres Angebots eingebunden: auf der Hauptseite über den Google Tag Manager (Container-ID GTM-P2JDFZPQ), auf unseren Landingpages (Kurs- und Webinarseiten) unmittelbar über das Google-Tag. In beiden Fällen wird Google Analytics 4 erst nach Ihrer Einwilligung geladen; Ihre Entscheidung gilt seitenübergreifend für unser gesamtes Angebot.

    Auch diese Verarbeitung ist einwilligungspflichtig. Das Signal analytics_storage steht standardmäßig auf „denied“; Google Analytics 4 setzt erst nach Ihrer Einwilligung Cookies und verarbeitet erst dann Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Den Widerruf nehmen Sie wie oben beschrieben über „Cookie-Einstellungen ändern“ vor.

    In Google Analytics 4 werden IP-Adressen grundsätzlich nur gekürzt verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Für die Übermittlung in die USA gelten dieselben Garantien wie oben beschrieben (EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln). Unabhängig von Ihrer Einwilligungsentscheidung können Sie die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich unterbinden, indem Sie das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

  • e) Newsletter und E-Mail-Marketing mit Brevo (ehemals Sendinblue)

    Auf dieser Internetseite bieten wir die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Mit diesem Newsletter informieren wir in regelmäßigen Abständen über Neuigkeiten, Tipps und Angebote aus unserem Unternehmen. Der Newsletter kann jederzeit über den entsprechenden Link im Newsletter oder durch Mitteilung an uns abbestellt werden.

    Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue). Betreibergesellschaft ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Brevo in Deutschland und Frankreich gespeichert.

    Brevo ermöglicht uns die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Newsletter-Empfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletter-Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch Brevo-Newsletter erhalten Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

    Zusätzlich zur Newsletter-Funktion nutzen wir Brevo auch für Tracking- und Analysezwecke auf unseren Webseiten. Mit Ihrer Einwilligung werden hierbei Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erfasst, wie z.B. aufgerufene Seiten, Scroll-Tiefe, angeklickte Elemente und weitere Interaktionen. Diese Daten dienen der Optimierung unseres Angebots und der Verbesserung des Nutzererlebnisses. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

    Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Brevo gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

    Zwischen Bierwirth-IT und Brevo besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), in der wir Brevo verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Vereinbarung genügt den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung in vollem Umfang.

    Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Brevo können unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ abgerufen werden.

  • f) Reichweitenmessung mit Umami und Session-Aufzeichnung

    Auf dieser Website setzen wir die selbst gehostete, datenschutzfreundliche Analyse-Software „Umami“ (Instanz: umami.cf2.bierwirth-it.de) zur Reichweitenmessung ein. Umami arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen; es werden lediglich aggregierte, anonymisierte Kennzahlen wie aufgerufene Seiten, ungefährer Herkunftsort (Land), verwendeter Browser/Gerätetyp und Verweisquelle erfasst. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    Zusätzlich nutzen wir auf einzelnen Seiten die Funktion „Session-Aufzeichnung“ (Umami Recorder), mit der anonymisierte Nutzungssitzungen (Maus-, Klick- und Scroll-Bewegungen) zur Verbesserung der Benutzerführung aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wird nur auf eine Stichprobe von ca. 15 % der Sitzungen angewendet, maskiert Eingabefelder und sensible Inhalte und ist je Sitzung auf wenige Minuten begrenzt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt; die Verarbeitung erfolgt auf unserer eigenen Umami-Instanz. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Einwilligungsdialog „Ablehnen“ wählen bzw. die gespeicherten Website-Daten (Local Storage) Ihres Browsers löschen.

    g) Schutz unserer Formulare vor Missbrauch mit Cloudflare Turnstile

    Auf allen Seiten mit Formularen – unserer Kursseite, der Webinar-Anmeldung sowie unseren Kontakt- und Projektformularen – setzen wir zum Schutz vor automatisierten Eintragungen den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem Programm stammt. Dabei werden die IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Interaktionsdaten an Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet. Turnstile setzt hierfür keine Cookies und erstellt kein Nutzerprofil.

    Das Skript wird bereits beim Aufruf der Seite geladen, nicht erst beim Absenden eines Formulars. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und der Funktionsfähigkeit unserer Formulare sowie an der Abwehr von Spam und missbräuchlichen Eintragungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Turnstile ist als datenschutzfreundliche Alternative zu herkömmlichen CAPTCHA-Verfahren ausgelegt: Es verzichtet auf Cookies, wertet keine Nutzerprofile aus und verwendet die Daten nicht für Werbezwecke. Eine Übermittlung in die USA ist dennoch nicht ausgeschlossen. Cloudflare stützt diese nach eigenen Angaben auf seine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

    h) Auslieferung des Chat-Assistenten über das Content Delivery Network jsDelivr

    Die Programmdateien des auf unserer Kursseite angebotenen Chat-Assistenten laden wir über das Content Delivery Network jsDelivr (jsdelivr.com). Dadurch erhalten Sie stets die aktuelle und mit unserem System verträgliche Fassung. Beim Abruf dieser Dateien wird Ihre IP-Adresse zusammen mit technischen Angaben zu Browser und Betriebssystem an jsDelivr übermittelt. jsDelivr liefert die Dateien über ein Verbundnetz mehrerer Anbieter aus – Cloudflare, Fastly, Bunny und GCore –, sodass die Daten je nach Ihrem Standort bei einem dieser Anbieter anfallen können. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei möglich.

    Diese Dateien werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verbindung zu jsDelivr statt. Rechtsgrundlage ist daher Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie im Einwilligungsdialog „Ablehnen“ wählen oder die gespeicherten Website-Daten (Local Storage) Ihres Browsers löschen.

    i) Chat-Assistent auf unserer Kursseite

    Auf unserer Kursseite bieten wir einen Chat-Assistenten an, über den Sie Fragen zum Kursangebot stellen können. Ihre Nachrichten werden an unsere eigene Automatisierungsplattform (n8n) auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland übermittelt. Zur Beantwortung Ihrer Frage wird Ihre Nachricht von dort an den Azure OpenAI Service der Microsoft Ireland Operations Limited weitergegeben. Wir nutzen diesen Dienst mit Datenhaltung innerhalb der Europäischen Union; die Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Der Verlauf Ihrer Unterhaltung wird für die Dauer Ihres Besuchs im Speicher Ihres Browsers vorgehalten, damit die Unterhaltung nach dem Wechsel auf eine andere Seite fortgesetzt werden kann.

    Bitte geben Sie in den Chat keine personenbezogenen Daten Dritter und keine vertraulichen Informationen ein. Der Chat wird ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie uns über den Chat gezielt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

    j) Terminvereinbarung über Microsoft Bookings

    Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir auf den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Anklicken des Buchungslinks verlassen Sie unsere Website; die weitere Verarbeitung erfolgt auf den Seiten von Microsoft. Dort von Ihnen angegebene Daten – etwa Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin – werden uns zur Durchführung des Gesprächs übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es werden keine Daten an Microsoft übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

    k) Anmeldung zu Webinaren sowie Kontakt- und Projektformulare

    Über unsere Website können Sie sich zu kostenlosen Webinaren anmelden und uns über Formulare Anfragen zukommen lassen. Bei der Webinar-Anmeldung erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie freiwillig Ihre Firmenbezeichnung. Bei unseren Kontakt- und Projektformularen erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer.

    Die Daten werden verschlüsselt an unsere eigene Automatisierungsplattform (n8n) auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland übermittelt und dort weiterverarbeitet, um Ihre Anmeldung zu bestätigen beziehungsweise Ihre Anfrage zu beantworten. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des mit der Anmeldung zustande kommenden Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

    Die Webinare selbst führen wir über Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited durch. Den Zugangslink erhalten Sie per E-Mail. Mit der Teilnahme werden Ihr angezeigter Name sowie technische Verbindungsdaten durch Microsoft verarbeitet; Näheres finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

    l) Selbsttests (KI-Readiness-Check und Automatisierungs-Check)

    Auf den Seiten zur KI-Beratung und zur Prozessautomatisierung bieten wir zwei Selbsttests mit jeweils fünfzehn Fragen an. Ihre Antworten verbleiben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser. Nach der achten Frage bitten wir Sie um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und freiwillig um Ihre Firmenbezeichnung, damit wir Ihnen das Ergebnis zusenden können. Erst mit dieser Eingabe werden Ihre bisherigen Antworten an unsere eigene Automatisierungsplattform (n8n) auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland übermittelt und dort zusammen mit Ihren Kontaktdaten gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen kommt dabei Cloudflare Turnstile zum Einsatz (siehe Buchstabe g).

    Die Auswertung Ihrer Antworten erfolgt auf unserem eigenen Webserver; es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse legen wir als Kontakt bei Brevo an (siehe Buchstabe e) und senden Ihnen eine Bestätigungsmail. Den ausführlichen Bericht erhalten Sie erst, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in dieser Mail bestätigt haben (Double-Opt-In-Verfahren). Bestätigen Sie nicht, versenden wir keinen Bericht.

    Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Angaben und die Zusendung des Berichts ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Testformular ausdrücklich erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine kurze Nachricht an info@bierwirth-it.de senden oder den Abmeldelink in unseren E-Mails nutzen. Ihre Antworten und Kontaktdaten löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem Ausfüllen des Tests, sofern sich daraus keine Geschäftsbeziehung ergibt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

    Die Ergebnisse dieser Selbsttests sind eine erste Einordnung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

    8. Kontaktmöglichkeit per E-Mail

    Diese Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

    Ihre per E-Mail übermittelten persönlichen Daten werden auf E-Mail-Servern mit Standorten in Dublin (Irland) und Amsterdam (Niederlande) gespeichert. Hierfür nutzen wir Dienste von Microsoft. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit finden Sie hier: https://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-welcome.

    9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

    10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

    Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

    11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

    Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

    12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

    Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

    13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

    Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

    14. Änderung der Datenschutzbestimmung

    Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

    Die Websitenutzer und Kunden werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Für die Nutzung unseres Online-Angebots gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. zum Zeitpunkt der Beauftragung, online abrufbaren Fassung der Datenschutzerklärung.

    Diese Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfenahme des Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.

    Stand: Juli 2026