Ansehen und rechnen
Wir gehen Ihre Prozesse durch und schätzen ab, wo wie viel Zeit hängen bleibt. Ergebnis ist eine Reihenfolge nach Nutzen, nicht nach technischer Machbarkeit.
Daten von A nach B kopieren, Listen abgleichen, Bescheid geben, wenn etwas eintrifft: Solche Prozesse kosten in Summe Tage im Monat und sind fehleranfällig, weil sie langweilig sind. Ich analysiere sie, automatisiere sie mit n8n und übergebe Ihnen etwas, das Sie selbst verstehen und weiterentwickeln können.
Nicht jeder Prozess gehört automatisiert. Diese vier Anzeichen sprechen aber ziemlich zuverlässig dafür.
Jemand macht regelmäßig dasselbe, weil zwei Systeme nicht miteinander reden.
Zahlen werden von Hand aus einem System in eine Tabelle übertragen.
Etwas geht schief, und es fällt erst Tage später jemandem auf.
Der Prozess hängt an einer Person. Ist sie im Urlaub, steht er.
Kein Monatsprojekt, bevor irgendetwas läuft. Der erste automatisierte Prozess steht in der Regel nach wenigen Tagen und lässt sich danach ausbauen.
Wir gehen Ihre Prozesse durch und schätzen ab, wo wie viel Zeit hängen bleibt. Ergebnis ist eine Reihenfolge nach Nutzen, nicht nach technischer Machbarkeit.
Zuerst kommt ein Prozess, der spürbar entlastet und überschaubar ist. Er läuft produktiv, bevor der nächste beginnt – so sehen Sie früh, ob die Richtung stimmt.
Sie bekommen die Workflows dokumentiert und erklärt. Wenn Sie wollen, entwickeln Sie selbst weiter. Wenn nicht, betreue ich sie – aber nicht, weil Sie es müssen.
Ein Ausschnitt aus dem, was sich in der Praxis bewährt hat. Das Muster ist immer gleich: etwas löst aus, die Daten werden verarbeitet, etwas passiert.
Eingaben werden geprüft, gegen Spam abgesichert, im richtigen System abgelegt und bestätigt – ohne dass jemand etwas abtippt.
CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Tabellen: Daten wandern automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden, statt per Export und Import.
Zahlen aus mehreren Quellen laufen zu einem festen Termin zusammen und liegen fertig aufbereitet im Postfach.
Angebote, Fristen, Wiedervorlagen: Was unbeantwortet bleibt, meldet sich von selbst, bevor es untergeht.
Texte einordnen, zusammenfassen, aus eigenen Dokumenten beantworten – über einen geschäftlichen Zugang mit Verarbeitung in der EU, nicht über ein beliebiges Konto.
Läuft ein Import nicht durch oder bleibt ein Wert aus, wissen Sie es sofort statt beim Monatsabschluss.
Fünfzehn Fragen, etwa fünf Minuten. Denken Sie dabei an einen konkreten Prozess, der Sie stört. Die Fragen folgen den Kriterien, nach denen auch in Projekten entschieden wird, ob sich eine Automatisierung rechnet.
Schwerpunkt ist n8n, weil es sich selbst betreiben lässt und Ihre Daten damit im eigenen Haus bleiben können. Wo etwas anderes besser passt, sage ich das.
Automatisierung ist kein Selbstzweck. In diesen Fällen sage ich Ihnen das lieber vorher als nach der Rechnung:
Ich bin André Bierwirth, seit 1988 in der IT und seit Jahren auf Automatisierung und den pragmatischen Einsatz von KI spezialisiert. Ich arbeite unter anderem für die DQS-Gruppe und GRITEC – dort geht es um Systeme, in denen Daten stimmen müssen, weil Zertifizierungen daran hängen.
Sie bekommen keinen Berater, der eine Präsentation abliefert und dann ein Umsetzungsteam ankündigt. Ich analysiere und baue selbst. Das begrenzt, wie viele Projekte gleichzeitig laufen, macht aber die Wege kurz.
Bringen Sie einen Prozess mit, der Sie regelmäßig Zeit kostet. Nach dreißig Minuten wissen Sie, ob sich Automatisierung dafür lohnt – und falls nicht, warum.
Sie möchten es lieber selbst können? Dann ist der Kurs n8n Basic der richtige Weg – oder Sie sehen sich das kostenlose Live-Webinar an, in dem wir in einer Stunde einen echten Workflow bauen.